佚名
2016-07-08 09:03:39 评论(文件名称:关于第五届中国—亚欧博览会河南省投资合作形象展布展询价邀请函
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发布时间:
实施时间:
关于第五届中国—亚欧博览会河南省投资合作形象展布展询价邀请函
各报价供应商：
第五届中国—亚欧博览会（以下简称亚欧博览会）定于2016年9月20日至9月25日在乌鲁木齐市举办，河南省商务厅对第五届中国—亚欧博览会河南省投资合作形象展设计搭建项目进行询价采购，现向符合条件的供应商发出询价邀请。有关本次询价采购的基本信息如下：
一、项目基本情况
本届亚欧博览会河南省投资合作形象展展位设于新疆乌鲁木齐市新疆国际会展中心一层5号馆，面积为108平方米（12m×9m），单层展位搭建高度限制为5米，双层展位搭建高度限制为7米，本项目金额控制在177312元以下。具体位置形状见附件。
二、布展指导思想
本次亚欧博览会河南省投资合作形象展设计搭建项目包括布展设计、现场搭建以及亚欧博览会组委会要求搭建商履行的其它义务。
展位布置在功能上要集中展示我省综合省情、产业优势、与“一带一路”沿线国家经贸合作情况，以及援疆成果、“引进来”和“走出去”重大项目、各省辖市和省直管县（市）介绍等。同时宣传河南经济、交通、文化、旅游、电子商务等品牌形象。
要求利用声、光、电等现代科技手段，采用图文说明、模型陈列、计算机演示、影视互动等形式，生动形象地展示河南发展成就和发展前景。展位设计以展示为主，要制作展板；须设有资料储藏间；要有大屏幕播放设备，滚动播放宣传专题片；要有触摸一体机（播放各省辖市资料，ppt格式等）；要设有咨询服务台，用于接待来访客商，交换名片，发送资料。
在布展手法上要简约大气，各版块有机组合，追求展区的整体感、协调感、时代感，以达到树立形象、吸引客户、促进成交的目的。
以上为原则性要求，各竞标单位在遵循区域功能划分的前提下可自由发挥想象力，灵活设计，独具匠心。
三、招标原则要求
1.布展费用
本届亚欧博览会展位布展本着节约经费的原则，包括设计费、设备租赁费、制作费、灯箱片制作费、施工费、运输费、人工费、展览期间电费等所有布展相关费用。
2.中标企业应承担的职责
（1）展位的设计、修改、实施、管理工作；
（2）收集、整理、校对布展所需资料；
（3）积极响应省团其他布展需要；
（4）亚欧博览会期间宣传资料的存放分发；
（5）亚欧博览会期间展位的安全保障；
（6）维护正常的洽谈秩序；
（7）其他涉及展览事务的配套服务工作;
（8）严格遵守亚欧博览会组委会颁布的《参展指南》中各项规定。
四、供应商应具备的条件：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商条件；
2.具备独立的法人资格，有展览设计、展览工程实施的相应资质，并具有独立签约的主体资格；
3.公司注册时间两年以上；
4.具有相关会议服务经验，并提供相关案例证明；
5.本次询价不接受联合体；
6.需通过亚欧博览会组委会特装资质审核。
五、竞标材料内容
1.以文字形式说明设计思想及布展方案；
2.注明所使用的布展材料；
3.布展效果图（平面图、剖面图、三维图）；
4.分项详细列明的布展预算；
5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章）。
六、询价基本程序
1.各竞标单位于7月20日前向河南省博览事务局领取询价文件，或致电领取询价文件电子版，于7月21日提交响应文件（包括《关于第五届中国—亚欧博览会河南省投资合作形象展展位布展询价工作的报告》，该报告必须简要说明竞标单位的情况并附工商营业执照复印件、布展历史、具体设计方案介绍、所用材料详细预算及布展效果图等）参加竞标。响应文件须密封提交并加盖公章。
2.省商务厅组成询价评审小组，7月21日下午15：30在厅416会议室召开询价会议，并通报询价结果。
3.省商务厅同该布展单位签订合作协议，布展工作全面展开。
联系电话：0371-63577592；0371-63577581；
18611761270
邮箱：bljyoblh@163.com
联系人：李坤阳张雨润孔维东
