[重庆]重庆市档案局关于印发《重庆市民国档案抢救工作一般要求（试行）》的通知

文件名称:[重庆]重庆市档案局关于印发《重庆市民国档案抢救工作一般要求（试行）》的通知

文件编号:渝文备〔2015〕228号

发布时间:

实施时间:

渝文备〔2015〕228号

重庆市档案局关于印发《重庆市民国档案

抢救工作一般要求（试行）》的通知

渝档发〔2007〕54号

各区县（自治县）档案局：

现将《重庆市民国档案抢救工作一般要求（试行）》印发给你们，请认真组织实施。在实施中有什么问题，请及时反馈我局。

二○○七年十月二十九日

重庆市民国档案抢救工作一般要求（试行）

一、总则
（一）依据
为提高我市民国档案抢救工作水平，根据《档案修裱技术规范》（DA/T25──2000）和《民国档案著录细则》（DA/T20．1──1999）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705──88）、《重庆市〈国家重点档案抢救和保护补助费管理办法〉实施细则》（渝档发〔2007〕19号），制定本要求。
（二）适用范围
本要求适用于我市各区县（自治县）档案馆民国档案的抢救；其他档案抢救可参照执行。
（三）抢救工作内容
1、档案的修裱
2、档案目录的编制
3、档案的数字化
二、档案的修裱
（一）裱糊设备和工具
1、裱台
用于裱糊档案的工作台，一般采用结实、无节疤、表面平整、光滑无缝、经干燥处理、不易破裂和变形、耐水浸、耐酸碱腐蚀的木质板材或玻璃为台面。裱台规格一般长为260㎝──400㎝，宽为100㎝──200㎝，高为70㎝­­──80㎝。
2、纸绷
用4根6㎝×4㎝的干木条制成200㎝×100㎝（也可根据裱件幅面而定）的大框，大框中用3㎝×3㎝的木条隔成约20㎝×20㎝的方格，再用大张高丽纸糊在大框上，共糊6层，待干透后在表面糊一大张光滑、强度较好的中性或弱碱性白纸。
3、切纸刀
以能切A4幅面纸张为宜。
4、刷子
棕刷，又称排刷，用于排刷裱件。
排笔，用于裱件上浆。
5、其他工具
盆子，用于盛水及配制好的粘合剂。
启子，用于启揭裱糊后的档案。
锥子，用于扎眼、挑揭裱糊后的档案。
（二）裱糊材料
1、粘合剂
宜采用羧甲基纤维素（羧甲基纤维素与水按20∽30:1000比例配制）。
2、裱糊用纸
宜采用宣纸（棉料棉连）。
（三）裱糊件的确定
1、已破损或未破损但纸质载体已有明显不耐久迹象的。
2、装订边过小导致装订压字的。
3、原载体幅面过小的。
4、其他需要裱糊的。
（四）裱糊前准备工作
1、检查卷内页号编制，如有错编、漏编的应重编页号。凡有图文的页面均应编页号。

2、过厚的案卷应拆分为厚约1㎝左右的2卷或数卷，并应重编页号。

3、检查案卷有无尘污、霉菌状况，并采取相应措施进行处理。

（五）裱糊技术要求

1、珍贵档案应先拍照后修裱。

2、裱糊应不改变纸质载体原貌，不损坏原载体和字迹及其他历史痕迹。

3、裱糊托纸与原载体粘结牢实。

4、裱糊件应舒展平整，无皱纹，不起泡。

5、原载体幅面过小的，裱糊件应与本卷其他页面大小一致。

6、裱糊件以自然风干为宜，湿度超过60%应开启除湿机，温度低于14℃或超过24℃应开启空调。

7、禁止将裱糊件直接贴于墙上，也不宜挂在线绳或贴在办公桌（柜）上。

（六）档案装订要求

1、采取三孔一线装订。

2、卷内文件应左边和底边取齐。

3、装订不压字、不掉页。

４、卷尾加备考表（式样采用文书档案卷内备考表），并在备考表中说明裱糊张数、页号改编、分卷情况等。

（七）卷皮格式

1、卷皮制作材质

一般采用250克牛皮纸制作硬卷皮。
2、卷皮规格

封面、封底规格为31㎝×22㎝，卷脊分别设1㎝、1.5㎝二种，卷皮上、下侧装订处要各有2㎝宽的装订舌。

封面、封底的设置应符合民国档案的书写习惯。

3、卷皮封面项目（见附件1）

全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、档号。

4、卷脊项目（见附件2）

全宗号、目录号、年度、案卷号。

（八）裱糊管理要求

1、凡需裱糊的档案，应严格登记并办好交接手续。

2、珍贵的、涉密的案卷应指定专人负责，专柜保管。

3、裱糊室应保持洁净，用过的裱台、刷子等工具，应在当天清洗干净。

4、裱糊室应注意防火、防盗、防尘、防鼠、防虫霉。
5、裱糊室严禁饮食、吸烟。

三、档案目录的编制

（一）卷内目录的编制

1、卷内目录项目的设置

（1）顺序号：按卷内文件排列顺序从“1”开始的编号。

（2）题名：照录文件标题。文件无标题或原标题不能揭示其内容的应重新拟写文件题名，一般要揭示责任者、内容和文种，并加“[]”。文件中“事由”、“摘由”不应作为正式题名。

（3）责任者：机关、团体责任者必须用全称或通用简称；个人责任者一般只录姓名，必要时可在姓名后标注对档案负有责任的职务，并加“（）”；责任者不明确时，应进行考证，考证出的责任者，应加“[]”；考证不出的，留空。责任者有多个的，最多录三个。

（4）文件形成时间：时间应以公元纪年标识，凡出现农历或民国等年号纪年的，一律换算成公元纪年，并以8位阿拉伯数字表示，如民国25年2月8日，录为19360208。

一般公私文书应录制成时间，法律、决议、决定等应录通过时间或发布时间，条约、协议、合同应录签署时间，计划、报表、预算、决算应录编制时间。

文件形成时间中有不可确定项时，用“？”补位。如民国25年某月8日，录为1936??08。

（5）页号：填写每件文件的起始页号，最后一件填起止页号。

（6）备注：注明一份文件分散在两处或多处及其他需要注明的情况。

2、卷内文件目录格式（也可采用文书档案卷内目录格式）

顺序号

责任者

题名

时间

页号

备注

（二）案卷目录的编制

1、案卷目录项目的设置

（1）全宗号：用四位代码标识，其中第一位用“J”，表示民国档案，后三位用阿拉伯数字标识民国档案全宗顺序号。如某县档案馆民国档案5号全宗，其全宗号为“J005”。

（2）目录号：用阿拉伯数字标注。

（3）案卷号：一个目录内从“1”开始编的案卷顺序号。一般照录原案卷号，如有分卷，则录新编制的案卷号。

（4）题名：照录原案卷题名。如原题名不能准确揭示卷内内容，应依据档案内容重新拟制案卷题名。题名应客观反映档案内容，直书其事，不加褒贬，用词尽量反映时代特征。

（5）时间：案卷内文件最早和最迟的形成时间，用“─”连接。一般著录年、月，用阿拉伯数字表示，年代4位，月份2位，不足2位的用“0”补齐，“年”、“月”省略。时间中有不可确定项时，用“？”补位。

（6）页数：案卷内文件的实有页数。

（7）备注：如有拆分案卷的情况，应标注原案卷号。

2、案卷目录格式（也可采用文书档案案卷目录格式）

案卷号

题 名

时间

页数

备注

四、档案的数字化

（一）数字化范围

1、文书档案正件。

2、典型的、重要的诉讼档案正件。

3、其他需要进行数字化处理的档案正件。

（二）数字化工作要求

１、参照《重庆市机关档案数字化规程》（渝档发〔2005〕38号）执行。

2、扫描一般采用“黑白二值”模式，字迹模糊不清的可采用“灰度”模式，扫描分辨率应大于或等于200dpi。

附件：1．（硬卷皮封面式样及外框规格：31㎝×22㎝）

2．（硬卷皮卷脊式样及外框规格：31㎝×1㎝、31

㎝×1.5㎝）

附件1（硬卷皮封面式样及外框规格：31㎝×22㎝）

（此处填写立档单位全宗名称）

（此处填写档案类别）

（此处填写案卷题名）

自 年 月至 年 月

保管期限

本卷共 件 页

全宗号

目录号

案卷号

附件2（硬卷皮卷脊式样及外框规格：31㎝×1㎝、31㎝×1.5㎝）

全宗号

目录号

年度

案卷号

主题词：民国档案 抢救 要求 通知

抄送：国家档案局。

重庆市档案局办公室 2007年10月29日印发

（共印100份）